Pod koniec maja 2022 r. na portalu SZOI NFZ ukazał się komunikat mówiący, że zaszła zmiana w formularzu, który umożliwia wystąpienie z wnioskiem o odblokowanie zamkniętego okresu refundacyjnego.
Jak było do tej pory?
Mniej więcej dwa lata temu NFZ uruchomił możliwość składania wniosków o otwarcie okresu w wersji elektronicznej. Wcześniej, tj. od 2012 r. należało wypełnić wniosek na papierze (lub w pliku .doc), a następnie wysłać do właściwego Oddziału Funduszu. Po podjęciu decyzji przez dyrektora oddziału apteka otrzymywała telefon, że wniosek został zaakceptowany, a okres otwarty jest do konkretnej daty. Tym samym apteka mogła przekazać korektę do zamkniętego okresu. Standardowo potem należało rozliczyć okres refundacyjny analogicznie jak każdą refundację. Etapy wyglądały tak: żądanie rozliczenia, akceptacja wniosku, wydruk i przekazanie do NFZ podpisanego zestawienia.
W tym miejscu należy przypomnieć, że wniosek o otwarcie okresu można składać do 3 miesięcy od zamknięcia danego okresu. Jeżeli chodzi o wniosek z poprzedniego roku kalendarzowego, taka możliwość jest tylko do 15 marca roku następnego. Te terminy nie obowiązują, jeżeli to NFZ nakazuje skorygować.
Jak złożyć elektroniczny wniosek na SZOI?
W pierwszej kolejności trzeba wybrać w menu Sprawozdawczość odnośnik „Wnioski o otwarcie okresu”.
Następnie „Dodawanie wniosku”. W kolejnym etapie należy wybrać aptekę (numer umowy) oraz okres refundacyjny. W tym momencie należy podać numer recepty. Może być to pełny numer lub tzw. krótki (id realizacji z zestawienia refundacyjnego).
Bardzo ważne jest ponadto podanie celu korekty (poprawa, żądanie usunięcia lub dodania) i danych, które mają zostać zmienione.
Po zapisaniu wniosek należy przekazać, żeby mógł być rozpatrzony.
Oczywiście należy oczekiwać na powiadomienie o odblokowaniu.
Co się zmieni?
Aktualnie NFZ odblokowuje wskazany okres refundacyjny. Ta sytuacja ma się zmienić, ponieważ odblokowywane będą konkretne recepty. W tym celu podczas składania wniosku konieczne będzie wybranie „wniosku z listą recept”.
Dla e-recepty niezbędne będzie skopiowanie danych Root oraz Extension zaznaczonych poniżej.
Z czasem wdrożona zostanie także możliwość importu listy w pliku .csv.
Treść komunikatu znajduje się pod tym adresem: Komunikat_dotyczacy_odblokowania_okresu
Czytaj także: Zamienne stosowanie leków biopodobnych – decyzja EMA
Źródło: NFZ/SZOI
