e-recepta – FAQ dla farmaceutów

7. Czy IKP będzie zintegrowane z ZIP?

Tak.

8. Czy system ułatwi sprawozdawczość dla NFZ?

Sprawozdania do NFZ, jak i ich korekty będą wysyłane na dotychczasowych zasadach.

9. Dlaczego w ramach projektu nie jest analizowany i niwelowany problem zreceptami, które są błędniewystawiane w gabinetach? Takie walidacje po stronie systemów gabinetowych byłyby rozwiązaniem wielu problemów na etapie realizacji recept w aptekach.

W trakcie prac projektowych analizowane były walidacje dla systemów gabinetowych (lecz nadal największym problemem jest kwestia aktualności słowników).

10. Czy nierefundowane receptytrafią do WIF?

Na chwilę obecną nie ma takiej integracji Systemu P1 z systemem WIF (i nie jest ona planowana w perspektywie do 2020 r.).

11. W jaki sposób inspektor WIF będzie miał dostęp do dokumentów realizacji?

Na chwilę obecną obowiązują dotychczasowe zasady kontroli recept nierefundowanych.

12. Jak długo e-recepta będzieprzechowywana w systemie?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

13. W jaki sposób będąidentyfikowane leki?

Po kodzie EAN (lub jego odpowiedniku) na podstawie danych zawartych w Rejestrze Leków.

14. Czy w ramach pilotażu e-recepty będą realizowane zarówno recepty na leki gotowe, jak i na leki recepturowe?

Tak, zarówno e-recepty na leki gotowe, jak i na leki recepturowe są realizowane w trakcie pilotażu.

15. Czy będzie można realizować e-recepty w aptekachpilotażowych po zakończeniu pilotażu?

Wszystko zależy od przebiegu pilotażu, ale założenie jest takie, że system działać będzie nieprzerwanie.

16. Czy farmaceuci mają mieć obowiązkowo Profil Zaufany?

Profil Zaufany będzie istotny dla kierowników aptek na potrzeby złożenia wniosku do Systemu P1. Należy pamiętać, że inną opcją podpisania wniosku jest podpis kwalifikowany.

23. Jak pacjent ma przekazać kody dostępowe farmaceucie?

Kod dostępowy do zbiorczej recepty znajduje się na wydruku informacyjnym oraz w wiadomości sms /e-mail (o ile pacjent na swoim koncie IKP zaznaczył, że chce otrzymywać powiadomienia o wystawionych zbiorczych receptach w wiadomościach sms/e-mail).

24. Jak będzie wyglądać procesprzy wydawaniu zamienników leków?

Zamienniki będą wydawane w taki sam sposób jak obecnie – proces się nie zmienia.
W IKP pacjent będzie mógł zobaczyć jaki lek był wypisany na e-recepcie, a jaki został wydany.

25. Jak wygląda procedura korekty przy złym wypisaniu dawkowania lub odpłatności?

Nie ma możliwości korekty wystawionej e-recepty, w przypadku błędów lekarz może wystawić nową e- receptę, a starą anulować.

26. Jak sprawdzić poprawność wydanych leków na koniec dnia?

System apteczny powinien zapewnić możliwość retaksacji e-recept.

27. Czy kody EAN uwzględniać będą wielkości opakowań leków?

Właśnie kod EAN jest identyfikatorem opakowania leku.

28. Czy system będzie wskazywał zamienniki leków z recepty?

Za wskazywanie zamienników leków odpowiada system apteczny, więc będzie się to odbywało na takiej samej zasadzie, jak dotychczas.

29. Czy będzie można zmieniać uprawnienia pacjentów do zniżek?

Wszelkie zmiany są możliwe zgodnie z obowiązującym prawem, wprowadzenie e-recept tego nie zmienia.

30. Kiedy będą przesyłanekorekty do NFZ?

Sprawozdania do NFZ, jak i ich korekty będą wysyłane na dotychczasowych zasadach.

31. Czy nadal przy wydawaniuleków, potrzebne będzie skanowanie opakowań?

Wydawanie leków odbywać się będzie tak samo, jak dotychczas.

32. Czy farmaceuta będzie miał dostęp do historii e-receptpacjentów?

Na chwilę obecną farmaceuta nie ma takiego dostępu. Ministerstwo Zdrowia prowadzi działania związane z pilotażem opieki farmaceutycznej.

33. Czy farmaceuta będzie mógł zablokować, anulować receptę?

Farmaceuta będzie mógł zablokować e-receptę, w przypadku e-recepty na lek recepturowy, aby mieć możliwość Wykonania leku z recepty. Anulować receptę może jedynie osoba, która ją wystawiła.

34. Jak będzie tworzony wykazdzienny w przypadku realizacji recept papierowych i elektronicznych w aptece?

Zestawienie będzie wyglądało w taki sam sposób, jak w przypadku recept papierowych, przy czym na zestawieniu przy e-recepcie powinien pojawić się odpowiedni znacznik pozwalający na odróżnienie e-recepty od recepty papierowej.
Kwestię należy omówić z dostawcą oprogramowania aptecznego.

35. Czy farmaceuta będzie mógł sprawdzić stan realizacjirecepty?

Farmaceuta będzie miał dostęp do e-recept, które zrealizowano w jego aptece. W takim przypadku może sprawdzić, czy dana recepta została zrealizowana w całości, czy częściowo.

36. Czy możliwe będziewydrukowanie przepisu na lek recepturowy?

Takie rozwiązanie zapewnia system apteczny. Należy pamiętać, że jeśli pacjent przyjdzie do apteki zwydrukiem Informacyjnym, to na wydruku skład leku recepturowego będzie się znajdował.

37. Czy możliwe będzie cofnięcie recepty po wysłaniusprawozdania do NFZ?

Korektę e-recepty wykonuje się na dotychczasowych zasadach, podobnie korektę sprawozdań do NFZ.

38. Czy ktoś poza pacjentem będzie mieć dostęp do e- recepty?

Na chwilę obecną dostęp do e-recept ma tylko pacjent na swoim koncie IKP.

39. Czy w aptekach będzie konieczność drukowania jakichś dokumentów?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

40. Czy będzie możliwośćwydania leku po terminie realizacji?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z tym, jak zostanie to wprowadzone w systemie aptecznym.

41. Czy będzie dostęp do taksacjiarchiwalnych?

Dostęp pozostaje na dotychczasowych zasadach.

42. Czy będzie możliwy zwrot leków przez pacjenta?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

43. Czy będzie możliwy zwrot leków przez pacjenta wprzypadku ich wycofania?

Tak, jak najbardziej.

44. Co będzie w przypadku, gdy lekarz wypisze lek, który będzie zarejestrowany, ale nie będzie w obrocie?

Należy postąpić zgodnie z obowiązującymi dotychczas zasadami. Można w takiej sytuacji np. wydaćzamiennik.

45. Czy jeśli jedna receptazostanie zrealizowanaczęściowo w jednym okresie rozliczeniowym, a następnie pozostałą część opakowań zrecepty wydam w kolejnym okresie rozliczeniowym, to nie będzie problemu ?

Nie będzie to stanowiło problemu. Od początku trwania pilotażu takie realizacje są przyjmowane przez NFZ.