W związku z trwającym pilotażem e-recepty, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia opublikowało zbiór najczęściej zadawanych pytań, wraz z odpowiedziami dotyczącymi obsługi recept w formie elektronicznej przez farmaceutów.
Najważniejsze zmiany związane z wprowadzeniem e-recepty:
- Brak papierowej recepty. Dokumentem, który należy weryfikować w aptece jest dokument elektroniczny, widoczny na ekranie monitora w oprogramowaniu aptecznym, po sczytaniu kodu kreskowego e-recepty lub wpisaniu 4-cyfrowego kodu dostępowego wraz z numerem PESEL pacjenta.
- Zmiana nazewnictwa, tj. na jednej e-recepcie znajduje się jeden lek (1 e-recepta= 1 lek). Kilka e-recept (maksymalnie do 5 e-recept) ujmowanych jest w tzw. receptę zbiorczą.
- Możliwość częściowej realizacji e-recepty tzn. w przypadku wypisania przez lekarza (lub inną uprawnioną osobę) kilku opakowań tego samego leku na e-recepcie, możliwe jest wydanie pacjentowi 1 opakowania i zaznaczenie „częściowej realizacji”. Natomiast przy kolejnej wizycie pacjenta możliwe jest wydanie pozostałych opakowań tego leku i oznaczenie odpowiednio „całkowitej realizacji”. Jedną e-receptę można realizować w jednej aptece.
- W przypadku, gdy recepta zbiorcza zawiera kilka e-recept możliwość realizacji różnych e-recept w różnych aptekach (każda e-recepta zawiera kod, który pozwala na realizację).
- Pacjent może przyjść do apteki z:
- Wydrukiem informacyjnym – w celu realizacji należy sczytać kod kreskowy recepty zbiorczej/konkretnej e-recepty lub wpisać 4-cyfrowy kod dostępowy wraz z numerem PESEL pacjenta;
- SMS, w którym podany będzie kod dostępowy- w celu realizacji należy wpisać 4-cyfrowy kod dostępowy wraz z numerem PESEL pacjenta;
- e-mail, w którym będzie dostępny wydruk informacyjny w postaci pliku .pdf- w celu realizacji należy sczytać kod kreskowy recepty zbiorczej/ konkretnej e-recepty z ekranu telefonu/tableta lub wpisać 4-cyfrowy kod dostępowy wraz z numerem PESEL pacjenta;
- Podczas realizacji e-recepty w okresie pilotażu należy zwrócić uwagę na to, czy wszystkie dane, które powinny się znaleźć na e-recepcie, faktycznie zostały ujęte (dane dotyczące podmiotu, w którym wystawiono e-receptę, dane osoby wystawiającej e-receptę, dane dotyczące przepisanego leku, ze zwróceniem uwagi na leki psychotropowe/środki odurzające itd.)
SEKCJA 1 – System P1 (podłączenie, korzystanie, certyfikaty, bazy danych, IKP)
PYTANIE ODPOWIEDŹ
1. Czy certyfikaty potrzebne dozłożenia wniosków w Systemie P1 są darmowe? |
W celu złożenia wniosku o dostęp do systemu P1 konieczne jest podpisanie wniosku przez kierownika apteki bezpłatnym Profilem Zaufanym lub płatnym podpisem kwalifikowanym. Pozostałe certyfikaty, generowane w ramach składania wniosku w SOW( System Obsługi Wniosków https://sow.ezdrowie.gov.pl/wniosek) są bezpłatne. |
2. Czy System P1 będzieintegralny z systemem NFZ? |
Tak, prace w zakresie projektu P1 obejmują integrację z systemem NFZ. Sprawozdania do NFZ w okresiepilotażu są wysyłane na dotychczasowych zasadach. |
3. Jak będzie sprawdzana tożsamość kierownika apteki? |
Tożsamość na potrzeby złożenia wniosku o dostęp do Systemu P1 jest weryfikowana na podstawie danych rejestrowych (Centralny Rejestr Farmaceutów oraz Rejestr Aptek) oraz Profilu Zaufanego/ podpisu kwalifikowanego, którym autoryzowany jest wniosek składany w SOW (System Obsługi Wniosków:https://sow.ezdrowie.gov.pl/wniosek ). Najważniejsze dane to Numer Prawa Wykonywania Zawodu (NPWZ), data wystawienia NPWZ oraz PESEL. |
4. Na postawie jakiego słownika leków System P1 będzie weryfikował poprawnośćprzepisanego przez lekarza leku?(Bazyl, Bloz) |
Lek będzie weryfikowany za pomocą kodu EAN, a poprawność kodu EAN będzie sprawdzana w Rejestrze Leków Systemu P1. |
5. Kto ma dostęp do IKP? |
Do konta IKP (Internetowe Konto Pacjenta) ma dostęp każda osoba, która posiada Profil Zaufany https://obywatel.gov.pl/zaloz-profil-zaufany |
6. Czy IKP jest już dostępne? |
IKP jest dostępne od momentu rozpoczęcia pilotażu e-Recepty. |
7. Czy IKP będzie zintegrowane z ZIP? |
Tak. |
8. Czy system ułatwi sprawozdawczość dla NFZ? |
Sprawozdania do NFZ, jak i ich korekty będą wysyłane na dotychczasowych zasadach. |
9. Dlaczego w ramach projektu nie jest analizowany i niwelowany problem zreceptami, które są błędniewystawiane w gabinetach? Takie walidacje po stronie systemów gabinetowych byłyby rozwiązaniem wielu problemów na etapie realizacji recept w aptekach. |
W trakcie prac projektowych analizowane były walidacje dla systemów gabinetowych (lecz nadal największym problemem jest kwestia aktualności słowników). |
10. Czy nierefundowane receptytrafią do WIF? |
Na chwilę obecną nie ma takiej integracji Systemu P1 z systemem WIF (i nie jest ona planowana w perspektywie do 2020 r.). |
11. W jaki sposób inspektor WIF będzie miał dostęp do dokumentów realizacji? |
Na chwilę obecną obowiązują dotychczasowe zasady kontroli recept nierefundowanych. |
12. Jak długo e-recepta będzieprzechowywana w systemie? |
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. |
13. W jaki sposób będąidentyfikowane leki? |
Po kodzie EAN (lub jego odpowiedniku) na podstawie danych zawartych w Rejestrze Leków. |
14. Czy w ramach pilotażu e-recepty będą realizowane zarówno recepty na leki gotowe, jak i na leki recepturowe? |
Tak, zarówno e-recepty na leki gotowe, jak i na leki recepturowe są realizowane w trakcie pilotażu. |
15. Czy będzie można realizować e-recepty w aptekachpilotażowych po zakończeniu pilotażu? |
Wszystko zależy od przebiegu pilotażu, ale założenie jest takie, że system działać będzie nieprzerwanie. |
16. Czy farmaceuci mają mieć obowiązkowo Profil Zaufany? |
Profil Zaufany będzie istotny dla kierowników aptek na potrzeby złożenia wniosku do Systemu P1. Należy pamiętać, że inną opcją podpisania wniosku jest podpis kwalifikowany. |
SEKCJA 2 – Funkcje dostępne w e-recepcie
PYTANIE ODPOWIEDŹ
17. Czy będzie możliwość korekty e-recepty przez farmaceutę, np. zmiana odpłatności? |
Treść e-recepty nie podlega modyfikacji przez farmaceutę. Jednak zmiana poziomu odpłatności |
18. Czy e-recepty będąarchiwizowane? |
Tak, e-recepty będą przechowywane w systemie P1 tak długo, jak zobowiązują do tego przepisy prawa. |
19. W jaki sposób będzie wyglądało zestawienie e- recept (tzw. paski dla recept refundowanych/nierefundow anych) ? |
Zestawienie będzie wyglądało w taki sam sposób, jak w przypadku recept papierowych, przy czym na zestawieniu przy e-recepcie pojawi się znacznik pozwalający na odróżnienie e-recepty od recepty papierowej. |
20. Czy w trakcje realizacji e-recepty będzie można zmienić ilość wydawanych opakowań? Jeśli tak, do jakiego momentu realizacji? |
Obowiązują takie same zasady, jak dotychczas tzn. rezygnacji przed zafiskalizowaniem transakcji można dokonać zawsze, a po zakończeniu transakcji można wykonać korektę. Wprowadzenie e-recept nie zmienia w żaden sposób tego procesu. |
21. Jak będzie wyglądała e- recepta na leki recepturowe?Czy będzie dostępny przepis? |
Zarówno na e-recepcie, jak i na wydruku informacyjnym o receptach (wydruk przynoszony przez pacjenta z gabinetu lekarskiego) będzie znajdował się skład danego leku recepturowego. |
22. Jak przebiegać będzieanulowanie realizacji e- recepty? |
Korekta Dokumentu Realizacji Recepty w systemie aptecznym będzie wyglądała tak samo, jak wycofanierealizacji recepty papierowej. Wysyłany będzie komunikat do Systemu P1 z korektą realizacji recepty, dane tepo zapisaniu w P1 będą stanowiły aktualną wersję Dokumentu Realizacji Recepty. |
23. Jak pacjent ma przekazać kody dostępowe farmaceucie? |
Kod dostępowy do zbiorczej recepty znajduje się na wydruku informacyjnym oraz w wiadomości sms /e-mail (o ile pacjent na swoim koncie IKP zaznaczył, że chce otrzymywać powiadomienia o wystawionych zbiorczych receptach w wiadomościach sms/e-mail). |
24. Jak będzie wyglądać procesprzy wydawaniu zamienników leków? |
Zamienniki będą wydawane w taki sam sposób jak obecnie – proces się nie zmienia. |
25. Jak wygląda procedura korekty przy złym wypisaniu dawkowania lub odpłatności? |
Nie ma możliwości korekty wystawionej e-recepty, w przypadku błędów lekarz może wystawić nową e- receptę, a starą anulować. |
26. Jak sprawdzić poprawność wydanych leków na koniec dnia? |
System apteczny powinien zapewnić możliwość retaksacji e-recept. |
27. Czy kody EAN uwzględniać będą wielkości opakowań leków? |
Właśnie kod EAN jest identyfikatorem opakowania leku. |
28. Czy system będzie wskazywał zamienniki leków z recepty? |
Za wskazywanie zamienników leków odpowiada system apteczny, więc będzie się to odbywało na takiej samej zasadzie, jak dotychczas. |
29. Czy będzie można zmieniać uprawnienia pacjentów do zniżek? |
Wszelkie zmiany są możliwe zgodnie z obowiązującym prawem, wprowadzenie e-recept tego nie zmienia. |
30. Kiedy będą przesyłanekorekty do NFZ? |
Sprawozdania do NFZ, jak i ich korekty będą wysyłane na dotychczasowych zasadach. |
31. Czy nadal przy wydawaniuleków, potrzebne będzie skanowanie opakowań? |
Wydawanie leków odbywać się będzie tak samo, jak dotychczas. |
32. Czy farmaceuta będzie miał dostęp do historii e-receptpacjentów? |
Na chwilę obecną farmaceuta nie ma takiego dostępu. Ministerstwo Zdrowia prowadzi działania związane z pilotażem opieki farmaceutycznej. |
33. Czy farmaceuta będzie mógł zablokować, anulować receptę? |
Farmaceuta będzie mógł zablokować e-receptę, w przypadku e-recepty na lek recepturowy, aby mieć możliwość Wykonania leku z recepty. Anulować receptę może jedynie osoba, która ją wystawiła. |
34. Jak będzie tworzony wykazdzienny w przypadku realizacji recept papierowych i elektronicznych w aptece? |
Zestawienie będzie wyglądało w taki sam sposób, jak w przypadku recept papierowych, przy czym na zestawieniu przy e-recepcie powinien pojawić się odpowiedni znacznik pozwalający na odróżnienie e-recepty od recepty papierowej. |
35. Czy farmaceuta będzie mógł sprawdzić stan realizacjirecepty? |
Farmaceuta będzie miał dostęp do e-recept, które zrealizowano w jego aptece. W takim przypadku może sprawdzić, czy dana recepta została zrealizowana w całości, czy częściowo. |
36. Czy możliwe będziewydrukowanie przepisu na lek recepturowy? |
Takie rozwiązanie zapewnia system apteczny. Należy pamiętać, że jeśli pacjent przyjdzie do apteki zwydrukiem Informacyjnym, to na wydruku skład leku recepturowego będzie się znajdował. |
37. Czy możliwe będzie cofnięcie recepty po wysłaniusprawozdania do NFZ? |
Korektę e-recepty wykonuje się na dotychczasowych zasadach, podobnie korektę sprawozdań do NFZ. |
38. Czy ktoś poza pacjentem będzie mieć dostęp do e- recepty? |
Na chwilę obecną dostęp do e-recept ma tylko pacjent na swoim koncie IKP. |
39. Czy w aptekach będzie konieczność drukowania jakichś dokumentów? |
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. |
40. Czy będzie możliwośćwydania leku po terminie realizacji? |
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z tym, jak zostanie to wprowadzone w systemie aptecznym. |
41. Czy będzie dostęp do taksacjiarchiwalnych? |
Dostęp pozostaje na dotychczasowych zasadach. |
42. Czy będzie możliwy zwrot leków przez pacjenta? |
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. |
43. Czy będzie możliwy zwrot leków przez pacjenta wprzypadku ich wycofania? |
Tak, jak najbardziej. |
44. Co będzie w przypadku, gdy lekarz wypisze lek, który będzie zarejestrowany, ale nie będzie w obrocie? |
Należy postąpić zgodnie z obowiązującymi dotychczas zasadami. Można w takiej sytuacji np. wydaćzamiennik. |
45. Czy jeśli jedna receptazostanie zrealizowanaczęściowo w jednym okresie rozliczeniowym, a następnie pozostałą część opakowań zrecepty wydam w kolejnym okresie rozliczeniowym, to nie będzie problemu ? |
Nie będzie to stanowiło problemu. Od początku trwania pilotażu takie realizacje są przyjmowane przez NFZ. |
SEKCJA 3 – Status pilotażu
PYTANIE ODPOWIEDŹ
46. Które apteki biorą udział w pilotażu e-Recepty? |
Na chwilę obecną w pilotażu biorą udział apteki z Siedlec i Skierniewic oraz kilka aptek z okolic Siedlec a także z Wysokiego (woj. lubelskie). Następnie dołączą m.in. apteki z Krynicy Zdrój, Pleszewa, Polanicy Zdrój orazChełma. |
47. Czy dostawcy są gotowi do wdrożenia e-Recepty? |
Na chwilę obecną jeden dostawca systemu aptecznego jest gotowy i w ramach pilotażu e-Recepty w aptekach w Siedlcach i Skierniewicach są realizowane e-recepty. Również kilka systemów gabinetowych jest gotowych do obsługi modułu e-Recepty. |
48. Jaka jest opinia lekarzy o e- Recepcie? |
Lekarze pozytywnie odbierają pilotaż e-recepty. W pilotażu w Siedlcach/Skierniewicach bierze udział ponad 30 lekarzy, którzy aktywnie wystawiają e-recepty. |
49. Czy pilotaż jest po to, abysystem został przetestowany, czy będzie możliwość zgłaszania uwag? |
Tak, uwagi mogą być zgłaszane w trakcie trwania pilotażu, a także po jego zakończeniu. Na podstawie odpowiedzi z ankiet z podmiotów i aptek biorących udział w pilotażu zostanie przeprowadzona analiza. Wnioski stanowić będą bazę doświadczeń dla wdrożenia masowego. |
[Źródło:CSIOZ]
Jak oceniasz artykuł?
Twoja ocena: Jeszcze nie oceniłeś/aś artykułuUdostępnij tekst w mediach społecznościowych
0 komentarzy - napisz pierwszy Komentujesz jako gość [zaloguj się lub zarejestruj]